প্রয়োজনীয় শর্টকাট

Microsoft Technologies - অ্যাডভান্সড এক্সেল (Advanced Excel) এক্সেল শর্টকাট এবং টাইম-সেভিং কৌশল (Excel Shortcuts and Time-Saving Techniques) |
275
275

এক্সেলে কাজ করার সময় শর্টকাট ব্যবহার করলে আপনার কাজের গতি দ্রুত হয় এবং বেশ কিছু সময় বাঁচানো সম্ভব হয়। এক্সেল অনেক শর্টকাট কী সমর্থন করে, যা কাজের পারফরম্যান্স এবং দক্ষতা বাড়াতে সাহায্য করে। এখানে কিছু প্রয়োজনীয় এবং সাধারণ শর্টকাট কীগুলি দেওয়া হলো, যা আপনাকে এক্সেলে কাজ করার সময় খুবই উপকারী হবে।


সাধারণ এক্সেল শর্টকাট

সেল নেভিগেশন

  • Ctrl + Arrow Keys: ডেটা সেটের শেষ সেলে চলে যান (ডেটার প্রথম বা শেষ সেল পর্যন্ত স্ক্রোল করে)।
  • Home: বর্তমান রো-এ প্রথম সেলে চলে যান।
  • Ctrl + Home: শিটের প্রথম সেলে চলে যান (A1 সেলে)।
  • Ctrl + End: ডেটা সেলের শেষ অবস্থানে চলে যান।
  • Page Up / Page Down: এক পৃষ্ঠায় উপরে বা নিচে যান।
  • Alt + Page Up / Alt + Page Down: এক পৃষ্ঠায় বাম বা ডানে চলে যান।

সেল নির্বাচন

  • Shift + Arrow Keys: সেল নির্বাচন করুন (একটি সেল থেকে অন্য সেলে নির্বাচিত এলাকা বৃদ্ধি বা সংকুচিত করতে)।
  • Ctrl + Shift + Arrow Keys: ডেটার পুরো কলাম বা রো সিলেক্ট করুন।
  • Ctrl + Space: পুরো কলাম সিলেক্ট করুন।
  • Shift + Space: পুরো রো সিলেক্ট করুন।
  • Ctrl + A: পুরো শিট সিলেক্ট করুন (যদি ডেটা টেবিলের মধ্যে থাকেন তবে টেবিলের সমস্ত সেল সিলেক্ট হবে)।

কপি, কাট, পেস্ট এবং ডিলিট

  • Ctrl + C: সিলেক্ট করা সেল বা ডেটা কপি করুন।
  • Ctrl + X: সিলেক্ট করা সেল বা ডেটা কাটুন।
  • Ctrl + V: সিলেক্ট করা সেলে ডেটা পেস্ট করুন।
  • Ctrl + Z: শেষ কাজ আনডু করুন (Undo)।
  • Ctrl + Y: শেষ কাজ রিডো করুন (Redo)।
  • Delete: সেল বা সেলের কনটেন্ট মুছে দিন।
  • Ctrl + Shift + L: ফিল্টার চালু বা বন্ধ করুন।

ফরম্যাটিং

  • Ctrl + B: বোল্ড (Bold) ফরম্যাট করুন।
  • Ctrl + I: ইটালিক (Italic) ফরম্যাট করুন।
  • Ctrl + U: আন্ডারলাইন (Underline) ফরম্যাট করুন।
  • Alt + E, S, V: পেস্ট স্পেশাল (Paste Special) অপশন চালু করুন।
  • Ctrl + 1: সেল ফরম্যাট ডায়ালগ বক্স খুলুন।
  • Ctrl + Shift + $: মুদ্রা ফরম্যাট (Currency Format) প্রয়োগ করুন।
  • Ctrl + Shift + %: শতাংশ ফরম্যাট (Percentage Format) প্রয়োগ করুন।
  • Ctrl + Shift + #: তারিখ ফরম্যাট (Date Format) প্রয়োগ করুন।

শিট এবং উইন্ডো নিয়ন্ত্রণ

  • Ctrl + N: নতুন এক্সেল ফাইল খুলুন।
  • Ctrl + O: একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল খুলুন।
  • Ctrl + S: ফাইল সেভ করুন।
  • Ctrl + P: প্রিন্ট অপশন খুলুন।
  • Ctrl + F4: এক্সেল উইন্ডো বন্ধ করুন।
  • Alt + Tab: ওপেন থাকা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন।
  • Ctrl + F: ফাইন্ড অপশন (Find) খুলুন।
  • Ctrl + H: রিপ্লেস (Replace) অপশন খুলুন।

ম্যাথমেটিক্যাল ফাংশন

  • Alt + =: অটোমেটিক সমষ্টি (AutoSum) ইনসার্ট করুন।
  • Ctrl + Shift + "+": নতুন সেল বা রো/কলাম ইনসার্ট করুন।
  • Ctrl + "-": সেল, রো বা কলাম মুছে দিন।

পিভট টেবিল এবং চার্ট

  • Alt + N, V: পিভট টেবিল ইনসার্ট করুন।
  • Alt + F1: নির্বাচিত ডেটার জন্য দ্রুত চার্ট তৈরি করুন।
  • F11: একটি চার্টের জন্য নতুন গ্রাফ তৈরি করুন।

অন্যান্য দরকারি শর্টকাট

  • F2: সেল এডিট মোডে প্রবেশ করুন (সেলটি সম্পাদনা করতে)।
  • Shift + F3: ফাংশন ইনসার্ট করুন।
  • Ctrl + Shift + F3: নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করুন।
  • Ctrl + K: হাইপারলিঙ্ক (Hyperlink) ইনসার্ট করুন।
  • Ctrl + T: টেবিল তৈরি করুন।
  • Ctrl + Shift + "+": নতুন রো বা কলাম যোগ করুন।

সারাংশ

এক্সেল শর্টকাট ব্যবহার করে আপনি আপনার কাজের গতি অনেক দ্রুত করতে পারেন এবং ডেটা ম্যানিপুলেশন, ফরম্যাটিং এবং বিশ্লেষণের কাজ অনেক সহজ হয়ে যায়। সেল নেভিগেশন, কপি-পেস্ট, ফরম্যাটিং, এবং বিশ্লেষণ সম্পর্কিত শর্টকাটগুলির মাধ্যমে আপনি এক্সেল শীটের মধ্যে দ্রুত এবং কার্যকরীভাবে কাজ করতে পারবেন। এগুলি আপনাকে সময় বাঁচাতে এবং এক্সেলকে আরও কার্যকরভাবে ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion